Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Prezenta informare are scopul de a vă aduce la cunoștință modul în care REAGS MULTISTORE S.R.L. prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal și drepturile pe care le dețineți în legătură cu această prelucrare, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor („GDPR”) și legislația națională în vigoare.

1. Informații generale

Website-ul www.digitalist.ro este administrat de REAGS MULTISTORE S.R.L., cu sediul social în Jud. Galați, Municipiul Galați, Strada Gheorghe Doja, Nr. 7, Bl. 6A, Scara 3, Etaj 1, Ap. 45, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Galați sub nr. J2025069593005, având Cod Unic de Înregistrare 52504124, Identificator Unic la Nivel European ROONRC.J2025069593005, seria B nr. 5462053, cu data eliberării la 17.09.2025. Pentru contact, utilizatorii pot folosi adresa de e-mail contact@digitalist.ro.

În sensul prezentului document, „date cu caracter personal” reprezintă orice informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”). O persoană fizică identificabilă este aceea care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, precum numele, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau unul ori mai multe elemente specifice proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

2. Scopul prelucrării

REAGS MULTISTORE S.R.L. prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:

• furnizarea de informații privind oferte comerciale și servicii;
• efectuarea demersurilor necesare în vederea încheierii unui contract;
• răspunsul la întrebări, solicitări sau reclamații adresate societății;
• protejarea împotriva atacurilor cibernetice și asigurarea securității informațiilor;
• desfășurarea activităților de marketing, doar în cazul în care consimțământul a fost acordat în prealabil;
• îmbunătățirea serviciilor oferite și optimizarea experienței utilizatorilor.

 

3. Temeiul juridic al prelucrării

Datele furnizate voluntar prin completarea formularelor de pe website sau prin contactarea societății sunt prelucrate în baza art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR, „pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract”.
Conform GDPR, consimțământul persoanei vizate nu este necesar atunci când prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract, respectarea unei obligații legale sau protejarea interesului legitim al operatorului.
În cazul datelor colectate automat prin intermediul cookie-urilor sau altor tehnologii similare, temeiul prelucrării îl constituie consimțământul utilizatorului. Accesarea website-ului reprezintă acordul valabil și expres al utilizatorului pentru prelucrarea acestor date.

Prelucrarea datelor personale pe baza consimțământului constituie un scop suplimentar față de prelucrarea necesară executării unui contract și nu condiționează furnizarea serviciilor contractuale.

4. Categorii de destinatari către care se pot divulga datele cu caracter personal

REAGS MULTISTORE S.R.L. asigură confidențialitatea datelor dumneavoastră și nu le va dezvălui către terți în scopuri proprii de marketing sau comerciale. Totuși, există situații în care dezvăluirea datelor este necesară, astfel:

Furnizori de servicii: Datele personale pot fi comunicate către terțe entități care furnizează servicii în numele nostru, acționând ca persoane împuternicite (ex. servicii de facturare, trimitere e-mailuri, procesare date). Aceste entități sunt selectate cu atenție pentru a respecta cerințele legale privind protecția datelor cu caracter personal și au drept de utilizare a datelor strict în scopul furnizării serviciilor convenite.

Autorități publice și instituții judiciare: Datele personale pot fi comunicate instanțelor, parchetelor sau altor autorități publice centrale și locale pentru a respecta obligațiile legale sau în cadrul unei proceduri legale obligatorii (ex. hotărâri judecătorești).

Alte persoane cu consimțământul dumneavoastră: În afara situațiilor menționate, datele pot fi divulgate către terți doar dacă utilizatorul și-a exprimat consimțământul expres sau solicită în mod direct acest lucru.

5. Durata stocării datelor personale

Datele personale și informațiile sensibile vor fi păstrate de REAGS MULTISTORE S.R.L. pe perioada necesară pentru atingerea scopurilor pentru care au fost colectate și/sau pentru orice altă durată impusă de obligațiile legale aplicabile. Odată ce scopul prelucrării a încetat sau perioada legală a expirat, datele vor fi șterse sau anonimizate în condiții de securitate adecvate.

6. Drepturile dumneavoastră

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”), persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi privind prelucrarea datelor cu caracter personal:

Dreptul de retragere a consimțământului În cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământ, utilizatorul poate retrage acest consimțământ în orice moment, gratuit, prin transmiterea unui e-mail la contact@digitalist.ro, având ca subiect „Retragere consimțământ”. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înaintea retragerii.

Dreptul de a depune o plângere Persoana vizată are dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) dacă consideră că prelucrarea datelor sale încalcă prevederile legale.

Dreptul de a se adresa justiției Persoana vizată poate solicita instanțelor competente protecția împotriva încălcării drepturilor sale privind datele cu caracter personal.

Dreptul de acces Utilizatorul are dreptul de a obține confirmarea dacă datele sale cu caracter personal sunt prelucrate și, în caz afirmativ, acces la aceste date, precum și informații suplimentare cu privire la scopurile și modalitatea prelucrării.

Dreptul la rectificare Utilizatorul poate solicita corectarea datelor personale inexacte sau completarea celor incomplete.

Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) În situațiile în care datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, consimțământul a fost retras sau nu există un alt temei legal pentru prelucrare, utilizatorul poate solicita ștergerea acestora fără întârzieri nejustificate.

Dreptul la restricționarea prelucrării Persoana vizată poate solicita restricționarea prelucrării în următoarele cazuri: a) se contestă exactitatea datelor; b) prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor; c) datele nu mai sunt necesare, dar sunt solicitate pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; d) persoana vizată se opune prelucrării conform art. 21 alin. (1) GDPR, pe durata verificării prevalenței drepturilor și intereselor legitime.

Dreptul la portabilitatea datelor Persoana vizată are dreptul de a primi datele personale care o privesc, furnizate societății, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și de a le transmite altui operator, fără obstacole, dacă: a) prelucrarea se bazează pe consimțământ (art. 6 alin. 1 lit. a sau art. 9 alin. 2 lit. a GDPR) sau pe un contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR); b) prelucrarea se realizează prin mijloace automate.

Termene și limitări:

Societatea va răspunde solicitărilor în termen de maximum 30 de zile calendaristice. Acest termen poate fi extins în funcție de complexitatea cererii sau existența unor motive obiective.
În situații excepționale, accesul la unele informații poate fi limitat, caz în care utilizatorul va fi informat asupra refuzului și motivelor acestuia.

Pentru informații suplimentare privind drepturile persoanelor vizate, puteți consulta Regulamentul (UE) 679/2016 la www.dataprotection.ro.